各学院、各学生班级：
由高等学校大学外语教学指导委员会和高等学校大学外语教学研究会主办的“2012年全国大学生英语竞赛（NECCS）”开始报名，学校组织学生参加，现将有关事项通知如下：
一、竞赛宗旨与目的：
参加全国大学生英语竞赛旨在贯彻落实教育问关于大学英语教学改革精神，全面培养我校学生的英语素质，激发学生学习英语的兴趣，鼓励英语学习成绩优秀的学生。通过竞赛活动，促使学生打好英语基础，提高综合运用英语的能力，推动我校英语教学上新台阶。
二、竞赛内容：
大学英语学习阶段应掌握的英语基础知识和读、听、说、写、译等五方面的能力。
三、竞赛时间和方法：
1、竞赛分初赛和决赛两个阶段进行。初赛定于 2012年4月8日(星期日)上午9:00—11:00在全国各地同时举行。初赛由全国统一命题，包括笔答和听力两部分。决赛定于2012年5月13日（星期日）在浙江工业大学举行，9：00——11：00为笔试，13：30——16：30为口试，由省竞赛组委会办公室统一安排进行。
2、我校设立初赛赛点，按统一标准和要求组织进行初赛及初赛评卷工作。
3、参加决赛的学生必须从参加初赛的学生中选拔，按初赛成绩确定。
四、参赛对象：
适用于英语专业、非英语专业的本科生参加（艺术类本科生除外）
五、相关资料查询：
关于2012年全国大学生英语竞赛的具体通知事宜，可参看国家基础教育实验中心外语教育研究中心网站的竞赛专栏 http://www.tefl-china.net/
2012年全国大学生英语竞赛（NECCS）通知
http://www.tefl-china.net
2012年全国大学生英语竞赛（NECCS）简章
http://www.tefl-china.net/Article/ShowArticle.asp?ArticleID=1558
2012年全国大学生英语竞赛（NECCS）浙江省竞赛网址
http://210.32.200.240.20000/w/d/6-ylmt.asp
其它相关资料也可登陆这些网站查询，请参赛学生适时关注。
六、报名程序：
第一步、以各学院积极组织宣传竞赛的目的和意义，由学生自愿报名参加竞赛。
第二步、09、10、11级以班级为单位，将报名表及报名费统一交于外国语学院教务办（学15418）。报名费每生30元；其它年级也可以个人为单位进行报名。
第三步、本次报名时间截止日期为12月30日（星期五），请各班级负责人将报名表（附电子文档）发至邮箱308913935@qq.com、报名费交外国语学院教学办（学15418）。联系人：徐炜，联系电话63740812（9298812）。也可自行登陆http://www.hz系统进行报名及缴费。
网上报名说明
鉴于竞赛原有报名方式存在的一些问题，全国大学生英语竞赛浙江省组委会本着减少各参赛高校竞赛负责教师的工作压力，提高参赛学生的报名便利性与积极性的目的，开发使用“全国大学生英语竞赛信息管理系统”，进行网上报名、缴费及赛务管理工作。该系统仍可兼容原各参赛高校单独集体报名的方式，也可允许学生自主个人报名，系统本身将便于各参赛高校的赛事组织工作，协助统计、分析考生报名情况，减少人工操作的繁琐。
“全国大学生英语竞赛信息管理系统”的使用说明：
1、个人用户报名相关功能
（1）个人用户报名注册
参赛学生可采用个人报名方式，点击“我要报名”进行报名注册，需要填写“报考级别、教材购买需求、身份证号、姓名、学号、密码、性别、手机号码及联系电话、班级信息”，进行确认注册，以实现个人报名。班级信息中的“系统班级号”需要通过点击“系统班级号可点击此处查询获得”，依次选择所在的“学校、校区、院系、专业、层次、形式、年级、班级号”，以获取“系统班级号”，并将“系统班级号”填入相应空格。
确认注册后，系统将会提醒“注册成功！你的报名序号为：×××，可凭报名序号和密码登录系统，登录系统后点击左侧菜单中的“我要缴费”可在线缴费。”
（2）个人用户登录报名系统
点击“点击此处进入登录界面”进入“竞赛信息管理系统登录主页面”，在“登录报名系统”的类型中选择“个人”，依次输入网报号（即报名序号）、密码、验证码，进行登录。
忘记网报号：输入“身份证号、姓名、验证码”，即可找回网报号。
找回密码：输入“身份证号、姓名、验证码”，即可找回密码。跳出提示“请注意，密码只允许在线申请重置为身份证号末6位，若确定需把密码重置为身份证号末六位，请点击以下重置按钮。”
（3）个人用户信息系统使用
进入个人信息系统页面，首页为“竞赛须知”。在导航菜单栏中，分为“个人信息管理”、“竞赛信息管理”两大类。
基本信息：个人报名注册的信息，依次为“当前状态、准考证号、报名序号、姓名、学号、身份证号、考试级别、性别、联系手机、第二联系电话、缴费状态、是否批量报名、教材购买选择以及班级信息”。若需修改报名信息及教材购买信息，可在报名期限内，点击“修改教材及联系电话”进行修改。一旦辅导用书付款成功，不可修改。
上传照片：本次竞赛暂不使用本功能。
修改密码：用于修改密码。
我要缴费：系统会生成订单号：××××，支付金额××元，点击“在线支付”，进入“易宝支付”页面，可以选择在线支付等其他支付方式，再确认支付。若学生没有开通网银支付功能，建议选择集体报名，把钱交给集体报名负责人代为支付。一旦支付成功，不予退款。
打印准考证：打印准考证功能预计在3月底，待各赛点排好考场后统一开放下载打印功能。
成绩查询：待各赛点输入竞赛成绩后开放查询功能。
查卷状态：待各赛点初赛结束后开放查卷申请功能。
联系管理员：公布各赛点的赛务负责教师的姓名、联系电话及办公地址，用于学生在报名参赛期间的联络咨询。
2、非个人用户报名相关功能
（1）非个人用户报名注册
各学校、学院、班级等集体可通过非个人报名方式，点击“注册集体报名用户批量报名”进行集体报名（批量导入）用户注册，需要填写“用户名、密码、密码重置问题、密码重置答案、真实姓名、用户性别、联系方式、电子邮箱、学校”，进行提交注册，以实现集体报名。
提交注册后，系统将会提醒“恭喜，注册成功！”
（2）非个人用户登录报名系统
点击“点击此处登录”进入“竞赛信息管理系统登录主页面”，在“登录报名系统”的类型中选择“非个人用户”，依次输入“用户名、密码、验证码”，进行登录。
忘记用户名：输入“联系电话、真实姓名、验证码”，即可找回用户名。
忘记密码：输入“用户名、问题、答案、验证码”，即可找回密码。跳出提示“请注意，密码只允许在线申请重置初始值8个8，若要继续，请点击以下重置按钮。”
（3）非个人用户信息系统使用
进入非个人用户信息系统页面，首页为“竞赛须知”。在导航菜单栏中，依据非个人用户的权限不同，分为“全校考生管理”、“批量报名管理”、“在线支付管理”、“基本设置”、“个人信息”等大类信息。
1）全校考生管理：提供“查询”、“导出全校考生到XLS”、“导出已缴费考生到XLS”、“导出未缴费考生到XLS”等功能。
该栏可以查询到贵校所有通过“个人报名”与“非个人报名”两种方式报名的参赛学生信息，并可以导出相应考生的EXCLE信息表。
2）批量报名管理：提供“批量导入”、“查看已成功报名考生”、“导出所有考生到XLS”、“导出已缴费考生到XLS”、“导出未缴费考生到XLS”等功能。
该栏可以查看到通过该账户导入的所有参赛学生的信息，并可以导出相应考生的EXCLE信息表。
批量导入：批量导入使用两类EXCLE模板，区别为模板1使用的是“系统班级号”，需要通过系统查询得知，查询过程比较复杂；模板2使用“学校名称、校区、学院、年级、专业、层次、形式、班号”一系列信息，模板2在导入过程中，系统将会自动为这些班级赋值“系统班级号”，省去了查询“系统班级号”的程序。
批量导入特别说明：①推荐右击使用“目标另存为”方式下载，请严格按照下载的模板文件要求填写相应的内容；②如果是校级用户导入多班级数据，推荐使用模板2；若是普通批量报名用户或者1-2个班级导入，推荐使用模板1；③批量报名导入系统后，系统将自动生成“网报号”，默认的登录密码为身份证号末6位，考生个人可通过“网报号”和密码登录系统查看。点击“报名成功考生”可查看“报名成功考生”。
在给学院或班级的通知里，尽可能要求使用模板1，避免因不同版本的简称，而导致校级管理员无法查到该班级报名学生的信息。比如我浙江工业大学的班级报名，他们在模板的学校栏输入“浙工大”，那么作为校级管理员，在“导出全校考生到XLS”里，是无法看到这个班级的报名信息的。校区、专业等同样的简写，可能会对日后排考场造成不必要的麻烦。
点击“浏览”，选择相应报名文档，点击“上传并导入”，系统会显示导入的参赛学生信息。
若报名注册成功，则“校验”一栏会提示“成功导入！”；
若报名注册不成功，“校验”一栏会提示“身份证校验未通过”、“学号不能为空”、“姓名不能为空！姓名不能为全英文”等提示出错的原因，需要修改错误信息后，再次上传报名信息；
若学生重复报名，因学生同一身份证号已报过名，系统会自动判定为重复报名，“校验”一栏会提示“重复报名！”（可能会出现学生本人先个人报名，再参加集体报名，希望各参赛高校提醒此类学生自行支付报名费用）。
3）在线支付管理：提供“新增订单”、“在线支付”等功能。
若参赛学生通过集体报名，目前只能通过非个人报名用户的账号进行集体付款。
点击“新增订单”把所导入的学生订单支付信息增加到订单中，再点击“在线支付”支付集体报名学生的报名费与书费。
4）基本设置：提供“校区设置”、“学院设置”、“专业设置”等功能。
学校可以通过“校区设置”、“学院设置”、“专业设置”等栏的增加功能，管理学校的校区、学院、专业等信息设置。“基本设置”功能关系到参赛学生自主选择班级时的选项，需要各参赛高校在公布“竞赛信息管理系统”网址之前，先自行完成添加修改。
可在“查询”处点击“详情”处查看详情或点击“编辑”处进行信息修改。
点击“增加”，进行校区、学院、专业的增添，代码是系统按固定顺序编制的，无需修改。
5）个人信息：提供“查看详细”、“修改密码”、“修改资料”、“查看我的权限”等功能。
查看详细：可以查看非个人用户的“用户名、真实姓名、性别、私人电话、公开电话、电子邮箱、所属院校、办公地址、当前IP”信息。
修改资料：由于校级用户的 “真实姓名、公开电话、办公地址” 信息将对报考学生公开，用于学生在报名参赛期间的联络咨询。请各参赛高校的校级用户在公布“竞赛信息管理系统”网址之前，先自行准确填写相关信息。
查看我的权限：
批量报名级用户所拥有的权限为：查看已成功报名考生、导出所有考生到EXCEL、导出未缴费考生到EXCEL、导出已缴费考生到EXCEL、批量导入、新增订单、在线支付；
校级管理员用户所拥有的权限为：查看已成功报名考生、查询、导出全校所有考生到EXCEL、导出全校未缴费考生到EXCEL、导出全校已缴费考生到EXCEL、导出所有考生到EXCEL、导出未缴费考生到EXCEL、导出已缴费考生到EXCEL、监考管理、教室管理、批量导入、校区设置、新增订单、学院设置、在线支付、增加、专业设置。
教务处、外国语学院
附件：
报名表.xls
